Het College van B&W is verplicht vanaf 2022 een financiële rechtmatigheidsverantwoording af te geven. Voorheen deed de accountant dit. Concreet betekent dit dat de gemeente aantoont dat de financiële beheersing op orde én controleerbaar is. Om dit te realiseren moet de rechtmatigheidsverantwoording voorzien in de juiste controledossiers, risicomanagement én een volledige audittrail.

Kwaliteit (toelichting)

Terugblik 2022

De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is een jaar uitgesteld. Dat betekent niet dat we stilgezeten hebben in 2022. De verplichting om een verklaring in de jaarrekening op te nemen geldt nu per verslagjaar 2023. Om zo'n verklaring te kunnen onderbouwen, moet het college aantonen dat het zelf heeft zeker gesteld dat transacties conform de regels zijn gedaan en risico’s zijn beheerst.

Daarvoor is nodig dat een samenhangende systematiek van interne controles wordt ontwikkeld. We bepalen welke processen we het belangrijkst vinden, beschrijven en verbeteren deze en bouwen beheersmaatregelen in. Bij zo'n interne controleplan past ook een goede rolverdeling.  In 2022 zijn verder de benodigde aanpassingen in een aantal protocollen en verordeningen voorbereid.