Pijler 5 Middelen en Ondersteuning

Korte beschrijving

Terug naar navigatie - Korte beschrijving

Deze pijler gaat over de organisatie, de financiering  en de informatievoorziening en -veiligheid van de gemeentelijke huishouding. Het is het fundament onder de 4 inhoudelijke pijlers.

Terugblik 2022- Wat hebben we gedaan

Terug naar navigatie - Terugblik 2022- Wat hebben we gedaan

Organisatieontwikkeling
De ambtelijke organisatie werkt gedreven aan de verschillende opgaven. Ondanks dat we eind 2021 op meerdere plekken knelpunten signaleerden en dat we in 2022 (opnieuw) zijn geconfronteerd met crises kunnen we constateren dat we in 2022 veel hebben gerealiseerd.   Om de gesignaleerde knelpunten te kunnen verbeteren, heeft de raad in de begroting 2022 structurele en incidentele extra personele middelen beschikbaar gesteld. Hierdoor zijn inmiddels een aantal knelpunten en kwetsbaarheden weggenomen. De beschikbaar gestelde middelen zijn dan ook nagenoeg geheel ingezet. Uw raad is hierover periodiek geïnformeerd.  Ook is aangegeven dat we nieuwe knelpunten, ambities en opgaven signaleren die extra inzet vragen van de organisatie .
Het wordt als gemeente steeds lastiger om te anticiperen op nieuwe taken of ad hoc opdrachten vanuit het rijk.  In 2022 werden we bijvoorbeeld geconfronteerd met de asielcrises  waar (veel) personele inzet voor werd gevraagd die niet was voorzien. We zijn met onze omvang niet flexibel genoeg om deze  extra taken probleemloos op te vangen.  Bij de begroting 2023 zijn ook hiervoor extra middelen toegezegd. Extra middelen is echter maar een deel van de oplossing . We hebben het afgelopen jaar gemerkt dat het steeds lastiger wordt om goed toegerust personeel te werven. Dit nog los van het feit dat collega's vertrekken om elders hun loopbaan voort te zetten. Met het inzetten van bijv. trainees,  samenwerken met andere gemeenten en door kritisch naar ons wervingsbeleid te kijken proberen we hierin te manoeuvreren.  Hierbij kan worden opgemerkt dat we er tot nu toe veelal in slagen de ontstane vacatures in te vullen, structureel dan wel incidenteel.  Om dit te kunnen continueren zijn we in 2022 gestart met het opstellen van  nieuw strategisch personeelsbeleid.

Omgevingswet
De omgevingswet is één van de nieuwe opgaven waar we als gemeente mee te maken hebben. Daar waar we in 2022 nog dachten dat deze nieuwe wet ingaande 1 januari 2023  van kracht zou worden is er inmiddels weer uitstel verleend naar 1 juli 2023 en mogelijk nog later.  Dat neemt niet weg dat we in 2022 wel  stappen hebben gemaakt richting de invoering van de wet. Er zijn inmiddels een drietal verordeningen door uw raad vastgesteld die in werking treden op het moment dat de nieuwe omgevingswet in werking treedt.  Verder is het werkboek participatie tot stand gekomen . Dit helpt medewerkers en andere initiatiefnemers om samen aan nieuwe opgaven te werken. 

Huisvesting van de buitendienst
Voor de nieuwe huisvesting van de buitendienst aan de Oelenboom/Rondkamp te Gieten  zijn inmiddels de eerste stappen in de uitvoering gezet. Er is een programma van eisen opgesteld  waaraan het gebouw moet voldoen. Daarbij is er naast de functionaliteit ook ingezet op duurzaamheid, biodiversiteit en uitstraling.  De selectieprocedure van de architect is in 2022 gestart en inmiddels afgerond.
In Rolde wordt gezocht naar een nieuwe locatie voor de huisvesting van het kernteam, eventueel in combinatie met de brandweerpost.  

Informatievoorziening en -veiligheid
In 2022 is het nieuwe informatiebeleidsplan 2023 - 2026 opgeleverd.  Dit vormt de basis van hoe we de komende jaren invulling willen geven aan onze ambities op het terrein van onze informatievoorziening.
Informatieveiligheid en privacy vragen doorlopend aandacht. In 2022 is ingezet op het verhogen van het bewustzijn hiervan binnen de organisatie. Het systeem voor het beheren van beveiligingsmaatregelen is ingevoerd en wordt verder doorontwikkeld.

Wat willen we bereiken (doelen)

Terug naar navigatie - Wat willen we bereiken (doelen)

5.1.1 De gemeentelijke organisatie werkt, waar mogelijk, van buiten naar binnen.

Terug naar navigatie - 5.1.1 De gemeentelijke organisatie werkt, waar mogelijk, van buiten naar binnen.

Wat gaan we daarvoor doen (activiteiten)